OFFICE MANAGER M/V (TIJDELIJKE VERVANGING)

Functie

BEDRIJFSOMSCHRIJVING

Bij IFTech geloven we erin dat geothermische energie het duurzame alternatief is om gebouwen te koelen en te verwarmen. Dankzij onze activiteiten werken we samen met onze klanten aan een duurzame wereld en daar zijn we trots op. Daarnaast hebben we jarenlange ervaring in grondwatertechniek, warmtepomptechnologie en thermische installaties.

 

We zijn met veel enthousiasme op zoek naar een nieuw lid van de IFTech-familie. Wil jij graag deel uitmaken van een tof team? Ben je gemotiveerd om je te verdiepen in geothermische energie in al zijn facetten? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!

WAT JIJ GAAT DOEN…

  • Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van projectadministratie:

    • Je hebt contact met onderaannemers

    • Check-in-at-work meldingen behoren tot jouw takenpakket

    • Je maakt opdrachtbevestigingen op

    • Je werkt met specifieke software om werkuren in te boeken en om dossiers aan te maken

  • Je verzorgt met plezier de boekhouding:

    • Je hebt warme contacten met leveranciers

    • Bankuittreksels inputten vormt voor jou geen probleem

    • Je boekt aankoopfacturen in

  • Verdere administratieve taken:

    • Je bent het eerste telefonisch aanspreekpunt en helpt klanten graag verder

    • Je boekt reizen voor onze mensen in samenspraak met je collega

    • Je maakt bestelbonnen op en plaatst bestellingen

    • Je maakt standaarddocumenten op en kijkt deze grondig na

    • De online aanwezigheid van IFTech beheren behoort tot jouw takenpakket: de website, de LinkedIn pagina, etc.

    • Je schrijft jouw collega’s in voor opleidingen, events, beurzen, etc.

  • Praktisch steek je gerust graag je handen uit de mouwen (vb. bevoorrading van de koffiemachine)

Profiel

  • Je hebt minimaal een bachelordiploma office management behaald.

  • Heb je een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie? Dan heb je een stapje voor bij je sollicitatie!

  • Je kennis van de Nederlandse en Engelse taal is zeer goed.

  • Werken met nieuwe software vormt geen probleem voor jou.

  • Je bent een creatieve ziel die zo een frisse blogpost uit zijn/haar mouw kan schudden.

Wat bieden wij?

  • Klaar om voldoening te halen uit je werk? We nodigen je uit mee te werken aan een duurzamere wereld door de uitbouw van toekomstgerichte technologie.

  • Je komt terecht in een warme omgeving waarin je voldoende ondersteuning krijgt en echt op je collega’s kan rekenen.

  • We nemen je op in een jong en dynamisch team. We gaan er samen voor!

  • Wij bieden jou een tijdelijke gevarieerde functie aan waarin je veel kan bijleren.

 

It’s hot and happening!

Interesse?

Interesse in deze topfunctie? Mail dan snel jouw cv naar amanda.joris@iftech.be .

Wij geven je graag meer uitleg over de vacature in een persoonlijk gesprek. Dat doen we ter plaatse in onze kantoren te Beringen. Mocht je nog bijkomende vragen hebben, bel of mail ons gerust.

CONTACT

IFTech nv

Koolmijnlaan 185

3582 Beringen

België

Tel. +32(0)11 450 768

Btw-nr. BE0471 942 612

E-mail

Algemeen: info@iftech.be

Boekhouding: invoice@iftech.be

Service: service@iftech.be

UK e-mail

General: info@iftech.co.uk

Invoices: invoice@iftech.co.uk

Service: service@iftech.co.uk