OFFICE MANAGER

Functie

BEDRIJFSOMSCHRIJVING


Bij IFTech geloven we erin dat geothermische energie het duurzame alternatief is om gebouwen te koelen en te verwarmen. Dankzij onze activiteiten werken we samen met onze klanten aan een duurzame wereld en daar zijn we trots op. Daarnaast hebben we jarenlange ervaring in grondwatertechniek, warmtepomptechnologie en thermische installaties.

We zijn met veel enthousiasme op zoek naar een nieuw lid van de IFTech-familie. Wil jij graag deel uitmaken van een tof team? Ben jij de geknipte duizendpoot die het hele IFTech team kan ontzorgen? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijn!


WAT JIJ GAAT DOEN…


Boekhouding voor onze vestiging in Beringen (60%)

  • Je staat in voor de volledige verwerking van inkoopfacturen (facturen controleren, controle match aankoopfactuur en bestelbon, registreren van factuur en boeking afwerken, doorsturen naar goedkeurders, etc.).

  • Je staat in voor de volledige verwerking van verkoopfacturen.

  • Je bereidt betaallijsten voor en maakt betaalbestanden op.

  • Je zet betalingen klaar via het banksysteem en volgt betalingen van onze klanten op.

  • Je regelt de btw-aangifte.

  • Je zal wekelijks in overleg gaan met de verantwoordelijke om een update te geven van de cijfers en om praktische zaken te bespreken.

  • Je bereidt de nodige financiële rapporten voor en volgt deze op.

Administratie voor onze vestiging in Beringen (30%)

  • Je vraagt borgstellingen aan voor projecten.

  • Je vormt offertes om naar projecten via ons ERP-systeem Navision.

  • Je volgt de verzekeringspolissen op.

  • Je volgt de kantoorstock op en draagt zorg voor het werkmateriaal.

  • Je beheert samen met je collega de telefooncentrale.

Boekhouding voor onze werkzaamheden in de UK (5%)

  • Je monitort de invoicemailbox.

  • Je staat in voor de verwerking van de inkoopfacturen.

  • Je staat volledig in voor de verwerking van de verkoopfacturen.

  • Je bent het interne aanspreekpunt voor de externe boekhouding voor de btw-aangifte.

Administratie voor onze werkzaamheden in de UK (5%)

  • Je geeft maandelijks de prestaties van onze werknemer in de UK door aan de personeelsdienst en zet payrolldocumenten klaar ter betaling.

  • Je bent het interne aanspreekpunt voor de externe boekhouding voor de CIS-aangifte.

Profiel

  • Je hebt een passie voor cijfers en administratieve werkzaamheden.

  • Je hebt een bachelorsdiploma in een relevante richting (accountancy/fiscaliteit, office management, etc.)

  • Boekhoudkundige kennis is vereist.

  • Je hebt een goede kennis van het Microsoft Office pakket.

  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zeer goed. Ook kennis van het Frans is een pluspunt.

  • Je bent communicatief sterk en durft te vragen.

  • Heb je daarnaast nog btw-kennis en kennis van grootboekrekeningen? Dan heb je een stapje voor bij je sollicitatie.

  • Kennis van Navision is een meerwaarde.

  • Je bent iemand die graag nauwkeurig werkt en gedreven is om resultaten te bereiken.

Wat bieden wij?

Klaar om voldoening te halen uit je werk? We nodigen je uit mee te werken aan een duurzamere wereld door de uitbouw van toekomstgerichte technologie.

  • Je kan rekenen op een tijdelijk contract met optie vast en een mooi salarispakket.

  • Je komt terecht in een warme omgeving waarin je voldoende ondersteuning krijgt en echt op je collega’s kan rekenen.

  • We nemen je op in een jong en dynamisch team. We gaan er samen voor!

It’s hot and happening!

Interesse?

Interesse in deze topfunctie? Mail dan snel jouw cv naar amanda.joris@iftech.be .

Wij geven je graag meer uitleg over de vacature in een persoonlijk gesprek. Dat doen we ter plaatse in onze kantoren te Beringen. Mocht je nog bijkomende vragen hebben, bel of mail ons gerust.